本学期工作的指导思想是:以邓小平理论、“三个代表”重要思想和“十七大”精神为指导,在区教育局和校党支部的领导下,重点围绕学校工作计划和学期工作目标,不断完善后勤制度,强化后勤队伍建设,加强后勤工作管理和校园建设,积极参与推进新一轮课程改革推,与时俱进,扎实工作,为师生创造良好的教与学的环境和条件,落实素质教育和改善师生生活作出贡献。具体工作如下:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
认真组织总务处全体后勤人员每月一次的工作会议,贯彻落实党的教育方针,学习上级颁布的相关财经政策、制度和学校制定的有关总务工作制度。随着教育形势不断发展,本学期还对学校制定的各项规章制度和各人工作职责进行了完善和修订,从学校的需要出发进行了定岗定位,各司其职,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,分析总结各岗位上的工作情况,查找各岗位上的不足和存在的问题以及需要解决的问题,及时采取有效措施进行整改,做好服务育人工作,保证教育教学工作的正常进行。
二、规范学校财务和收费工作
严格执行学校财务管理制度和经费使用制度,实行校长负责制下的“一支笔”签字制度,实行收费公示制和结算告知家长的告示制。实行收支两条线,学校的一切收费都采用阳光操作,完全透明,学校所有费用的收入都有财务一人经手,让家长放心,杜绝乱收、乱订资料现象,与上级精神保持高度一致。
在经费使用上,严格按照计划、预算执行,对设备购置、工程维修项目的实施,严格按照三重一大制度执行,特别是政府采购项目,严格按照政府采购办法执行,对于平时日常开支,根据学校经济情况开展节流,精打细算,节约了资金,保证学年正常开支。
三、完善各项管理制度,加强校产管理。
上学期区教育局审计部门对我校经济活动进行了审计,在财产审计中发现一些问题,存在帐物不平现象,但在许多方面还得到了肯定,并提出了改进意见和进行财产复查,本学期开学以来,根据上级有关要求,我们按照提出整改措施制定方案制定财产清查方案,成立财产清查领导小组,修订完善财产管理制度,按照时间节点进行整改,在5月份复查中得到了认可。并能够根据区教育局设备组要求进一步落实有关资产管理办法,认真做好每学期学校固定财产清查盘点工作,对一些确实不能使用的财产进行上报申请报废,做好残值回收工作,在处理报废财产残值回收过程中能够走程序,并及时做好财产帐册增减工作,做到帐帐相符、帐物相符,在财产的管理上做到保管完善,责任到人,防止损失和流失。进一步提高设备设施的使用率。
四、做好设备添置工作
根据预算计划,认真做好本学期办公设设备添置工作,其中包括广播室无线话筒、卫生室1.5匹挂壁式空调、电子磅秤、音乐室演出服、2只音乐室橱安装挂钩、四楼男女厕所安装防盗窗等。
另外由于图书管理员人员调整,认真做好移交和监交工作,并努力做好电子阅览和阅览室布局调整、完成阅览室接内线电话工作。
五、加强安全卫生管理,安全检查制度化。
扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施,严格对照平安校园和安全文明校园标准要求,坚持定期进行一次安全检查,并认真做好记录,对不合格安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。继续加强对学校门卫的管理工作,严格实行外来人员进校登记制度。加强白天巡视和夜间巡查,以杜绝一些偶发事件扩大化,学生在校时间内需离返校的一律要有教师准许并作情况详细记载。安排好节假日和寒假值班,严格交接班手续,为提高师生的紧急疏散能力,提高师生的灭火自救能力,按照计划进行了消防讲座、火灾逃生演练和疏散演练。根据徐汇区教育局安全生产领导小组精神,认真做好开展安全生产百日督查专项行动,做好防汛防台工作,在主汛期前已做好校内下水道的疏通工作,由于学校教育大楼地势较底容易进水,学校已采取了一系列措施防止暴雨期间教育大楼进水(备用100袋沙、彩条布等),对校内建筑物高空悬挂物(空调外机架子、盆栽绿化等)进行加固、维护、保养,不能加固的进行了及时清理,确保安全度汛。
六、加强校园的基本建设,创建良好的校园环境
继续加强学校的基本建设和教学设备的维护保养工作,及时做好各项设备设施的维修工作,如:车棚顶维修、电脑、电子屏幕、教室多媒体维修、保养、消防设施
另外:计划2008年暑假学校维修项目:
1、空调架子、阳台、后操场车棚油漆修补。
2、教育大楼所有墙面、台涂起壳处铲除、粉刷。
3、后操场食堂宿舍屋顶捉漏。
4、体操房做放体育用品架子。
5、教育大楼男女厕所改造。
在实施上述维修工程的过程中,我们严抓了“三关”:一是严把价格关,首先对施工单位报送的工程预算、签定的合同送教育局基建站审价,二是严把所有进场材料的质量关,对所有进场材料一一进行查验,杜绝残次材料进场。三是严把工程决算的审计关,对工程的决算,我们请审计部门严格审计,根据审计结果付款。
本学期以来,努力完成学校与各社会职能部门、兄弟单位的协调关系,另外在学校组织的各项活动中,全体后勤人员能够积极主动配合,服从学校安排,如:区篮球赛、“六一”庆祝活动、家长开放活动等。
由于总务后勤工作繁而杂,在工作难免存在着这样那样的问题,有待于在今后的工作中不断地改进。我们有信心在今后的工作中努力学习,提高管理水平,积极进取,使后勤工作更加规范,使学校教育教学工作更加顺利进行。