1、学校会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报表和年度预决算等其它会计资料，财务会计部门按照归档要求、负责整理立卷、按月装订会计凭证、按年装订会计帐簿、会计报表及其他会计资料。

2、会计档案定期归集、审查核对、整理成卷、编制目录、装订成册，并由专人保管好。

3、会计档案在会计年度终了后，由财务会计保管一年，期满之后移交给档案部门保管。

4、会计向档案部门移交会计文件时，应通过履行交接手续来明确责任，会计人员应在会计文件归档时认真填写“会计文件移交清册”由会计与档案部门各存一份。

5、档案部门整理会计档案时，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人员共同拆封整理，对于破损、缺页、装订不牢固的文件材料，要有经办人修补、装订。

6、会计档案不论归档前还是归档后，财务会计部门和档案室都应做好保管工作，以便于区别和查找。

7、财会人员和会计档案管理人员调动或更换时，必须办理会计档案交接手续，对损坏和丢失会计档案集者，要查清原因，认真进行处理。